Privacyverklaring

Batchboek gaat over de herkomst van grondstoffen, niet over die van mensen. Toch verwerken we persoonsgegevens zodra je het contactformulier invult. Hieronder staat precies welke, waarom, hoe lang en wat je daaraan kunt doen.

Laatst bijgewerkt op 8 september 2026

Wie verwerkt je gegevens

Verwerkingsverantwoordelijke is MLJ, uitgever van Batchboek, met SIREN 934 769 837 en btw-identificatienummer FR44934769837. De volledige gegevens van de uitgever staan in het colofon. Voor alles wat met privacy te maken heeft bereik je ons via jimenezjulien42@gmail.com.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is van toepassing sinds 25 mei 2018 en wordt in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt daar toezicht op.

Welke gegevens we van je krijgen

Batchboek is op dit moment een vitrine: je kunt de dienst bekijken en een demo aanvragen. Er is geen openbaar klantaccount waarin je zelf partijen invoert. De gegevens die wij ontvangen komen daarom uit het contactformulier op de homepage.

• Je naam, zodat we je kunnen aanspreken.
• Je e-mailadres, zodat we kunnen antwoorden.
• De naam van je bedrijf of makerij, als je die invult.
• Het pakket of het onderwerp dat je in de keuzelijst aanwijst.
• De omschrijving van je situatie in het tekstveld.
• Technische gegevens die bij het versturen horen, zoals het tijdstip van verzending en gegevens die nodig zijn om misbruik van het formulier te weren.

Vul in dat tekstveld alleen in wat nodig is om je vraag te begrijpen. Wij vragen niet om gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG, en we hebben ze voor een demo ook niet nodig.

Gegevens in een proef- of demoomgeving

Loopt er na je aanvraag een demo of een proefopzet, dan komen daar gegevens uit je eigen administratie bij: leveranciers, partijnummers, recepten, afnemers en soms de namen van medewerkers die een controle aftekenen. Die gegevens blijven van jou. Wij verwerken ze uitsluitend in opdracht van jou, en dan sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Voor demonstraties werken we bij voorkeur met verzonnen partijen in plaats van je echte gegevens.

Waarvoor we ze gebruiken en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, een demo in te plannen, een offerte te maken en om de vraag die je stelt eventueel op te nemen in de uitleg op deze site, altijd zonder je naam of die van je bedrijf. De grondslag is je eigen verzoek: je vult het formulier in omdat je contact wilt, en dat contact kunnen we zonder deze gegevens niet leggen. Voor het beveiligen van het formulier tegen misbruik beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang om de site werkend en veilig te houden.

We gebruiken je gegevens niet voor profilering, we nemen geen geautomatiseerde besluiten over je, en we verkopen of verhuren niets aan derden.

Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden bewaren we zolang het contact nog kan worden hervat, en daarna verwijderen we ze uit de mailbox en het formulieroverzicht. Leidt je aanvraag tot een overeenkomst, dan horen de facturen en de bijbehorende gegevens bij de administratie, en daarvoor geldt een bewaarplicht van zeven jaar. Wil je eerder verwijderd worden, dan kan dat: een verzoek per e-mail is genoeg.

Wie je gegevens nog meer ziet

Het aantal partijen is bewust klein. Naast MLJ zelf is dat Netlify, dat deze site host en de inzendingen van het formulier verwerkt. Netlify treedt daarbij op als verwerker en mag de gegevens alleen gebruiken om die dienst te leveren. Daarnaast wordt de e-mail waarmee we je antwoorden verwerkt door de aanbieder van onze mailbox.

De verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie. Zou een dienst gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft. De verwerkingen die wij uitvoeren houden we bij in een register zoals artikel 30 AVG vraagt. Een gegevensbeschermingseffectbeoordeling volgens artikel 35 AVG is voor een contactformulier van deze omvang niet aan de orde; verandert dat door nieuwe functies, dan voeren we die alsnog uit.

Beveiliging en datalekken

De site wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding aangeboden, het formulier is voorzien van een verborgen veld tegen geautomatiseerde inzendingen en de toegang tot de inzendingen is beperkt tot de directeur van de publicatie. Gaat er ondanks alles iets mis, dan registreren we het incident en melden we het binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert. Loop je zelf risico, dan brengen we je rechtstreeks op de hoogte.

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur je verzoek naar jimenezjulien42@gmail.com. Je krijgt binnen een maand antwoord. Is je verzoek ingewikkeld, dan mogen we die termijn met maximaal twee maanden verlengen, en dan laten we je dat binnen die eerste maand weten. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres waarmee je het formulier hebt ingevuld.

Klacht indienen

Ben je het oneens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; meestal is het snel opgelost. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder. De AVG kent boetes tot 20 miljoen euro of 4 procent van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is, en dat is voor ons reden genoeg om dit serieus te nemen.

Cookies en wijzigingen

Deze site plaatst alleen strikt noodzakelijke cookies. Hoe dat zit staat in het cookiebeleid. Verandert de dienst, dan werken we deze verklaring bij en passen we de datum bovenaan deze pagina aan. Wat de dienst zelf inhoudt lees je in de algemene voorwaarden.